5 passos para implementar o Compliance na sua empresa

25 de outubro de 2022

Precisa implementar um programa de Compliance na sua empresa e não sabe por onde começar? Apesar de não existir uma fórmula única para isso, visto que o programa é feito de acordo com as características de cada empresa, existem 5 passos que podem facilitar esse processo. Saiba mais! 

O que é o Compliance? 

O termo “Compliance” se origina no verbo “to comply”, em inglês, que significa “estar em conformidade”. Logo, pode ser caracterizado como um programa que visa a adequação dos serviços de uma empresa às normas e aos controles internos e externos, bem como às políticas e diretrizes estabelecidas para o seu negócio.  

Compliance em empresas 

Na prática, pode-se dizer que uma empresa em Compliance é aquela cujas ações visam a transparência e criação de mecanismos para evitar problemas futuros, como, disputas judiciais pelo descumprimento de leis trabalhistas, cobranças da Receita Federal por falhas na prestação de contas, multas ambientais, entre outros. 

Cientes da importância deste processo para a segurança jurídica da sua empresa e boa reputação no mercado, separamos 5 passos que podem auxiliar você na implementação do Compliance empresarial. Confira abaixo! 

1. Faça uma análise de riscos 

Avalie todos os problemas de conduta que a empresa pode estar sujeita e analise a possibilidade de a organização eliminar os riscos, ou pelo menos minimizá-los. Nesta análise, é fundamental considerar o tamanho da organização, setores de atuação, quantidade de colaboradores, entre outras características que podem influenciar na execução do programa.  

2. Implemente um código de conduta  

Um código de conduta ética traz todas as políticas a serem adotadas na empresa, para manter a conformidade com as leis e uma cultura de integridade. Esse material deve indicar os objetivos da empresa e quais as ações necessárias para torná-los possíveis. Lembrando que, para um resultado mais eficaz é preciso que o guia tenha a adesão de todos os colaboradores. 

3. Invista em treinamento e comunicação 

Quando todos estão capacitados para estar em Compliance, podem atuar sem receio de violar as normas, e tornam-se aptos a buscar assistência quando necessário. Para isso, a empresa pode investir em treinamentos e palestras que conscientizem os colaboradores sobre a importância destas ações e o papel de cada um neste processo.  

4. Implemente canais de denúncia 

Além de criar o código de conduta e apresentá-lo à equipe, também é necessário garantir que essas ações sejam executadas. Para isso, é importante que a empresa esteja aberta a receber denúncias com relação a violações no código de conduta e mantenha canais de diálogo à disposição da equipe, como e-mails e telefones.  

5. Realize due diligence 

A conduta de fornecedores, representantes e outros parceiros deve estar em sintonia com a empresa para que o Compliance funcione. Para isso, faz-se necessário um rigoroso due diligence (processo de estudo, auditoria, investigação e avaliação de riscos e oportunidades em operações empresariais), para minimizar riscos e rastrear oportunidades. 

Benefícios do Compliance  

Após os 5 passos para implementação do Compliance, é preciso acompanhar o processo e garantir que as ações sejam uma constante na política da empresa. Afinal, isso poderá trazer benefícios, como:  

• mais credibilidade do mercado; 
• maior controle sobre os riscos; 
• segurança de dados e prevenção de possíveis fraudes;  
• redução de custos e contingências com multas, publicidade negativa, interrupção das atividades etc.; 
• criação de um ambiente de confiança e transparência. 

Assessoria em Compliance 

Contar com orientação profissional especializada é fundamental para garantir a efetividade da implementação do Compliance na sua empresa. Assim, todos os setores da empresa serão analisados corretamente, tornando possível o mapeamento dos processos e a avaliação individual das práticas adotadas, interna e externamente.  

O escritório Dorfmann & Camino está à disposição para auxiliar sua empresa nesse processo, com amplo conhecimento e prática na área. Para saber mais, entre em contato e agende uma consulta com nossos advogados!